خدمة أرشفة البريد الإلكتروني Gamil
محتويات المقال
- gmail
- gmail google
- mail gmail
- gmail drive
- gmail تسجيل الدخول البريد
- gmail تسجيل
- تسجيل دخول بريد إلكتروني gmail من الهاتف
- انشاء حساب gmail
- انشاء حساب gmail
- gmail انشاء حساب
- gmail حسابي
- gmail web
- gmail تسجيل دخول
- yahoo gmail
- gmail انشاء
- فتح gmail
- gmail دخول
- تسجيل الدخول gmail
- gmail yahoo
- gmail حساب
- m gmail
- تسجيل دخول بريد إلكتروني gmail أندرويد
- جيميل
المتميزalmutamayiz عندما يتعلق الأمر أخيرًا بنقطة نمو الأعمال والتوافق مع الامتثال التنظيمي بتكلفة معقولة ، لوحظ زيادة الطلب في الاعتماد الكلي على خدمة أرشفة البريد الإلكتروني المستندة إلى السحابة. هذا عادة لأنه في عالمنا التنافسي اليوم وفي بيئة أعمال قاسية حيث يظل تخزين المراسلات التجارية وصيانتها واسترجاعها `` حاجة الساعة '' ، من المستحيل إنكار أهمية أمان التخزين السحابي بشكل كلاسيكي وسلس حل الأرشفة.
لا جدوى من إنكار حقيقة أن الاحتفاظ ببيانات العمل ومراسلات البريد الإلكتروني بطريقة منظمة وسلسة هو أحد الأساسيات الأولية للشركات المتنامية في معالجة قضايا الامتثال والسلامة. وغني عن القول إن الفشل في تخزين مراسلات البريد الإلكتروني بشكل صحيح قد يؤدي إلى كارثة مالية وقانونية كارثية. مع التطور الهائل للتقنيات والنمو الهائل في الحاجة إلى إدارة البيانات ، فقد تميز حل الأرشفة السحابية كطريقة رائعة لحماية عملك مع جعله جاهزًا للتقاضي.
إرشادات لك لتفكر فيها عند تحديد أمان التخزين السحابي لـ eDiscovery
وغني عن القول أنك بحاجة إلى تقييم مجموعة من الجوانب عند التفكير في كفاءات دعم eDiscovery لحل الأرشفة. فيما يلي جوانب معينة للبحث عنها ؛
شاهد ايضاااا
يجب أن تفي بمعايير الإثبات: حسنًا ، من أجل تلبية هذا المعيار ، يجب تتبع كل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة وكذلك التحقق من صحتها. دعونا نقبل الحقيقة ، ما يسمى بنظام البريد الإلكتروني المجزأ والداخلي لا يوفر أي طريقة مذهلة لضمان صحتها. فقط خدمة أرشفة البريد الإلكتروني الدقيقة والقائمة على السحابة تستخدم البيانات الوصفية المرتبطة برسالة معينة. علاوة على ذلك ، فإنه ينفذ أيضًا بحثًا سريعًا لتحديد الإصدارات المتعددة ، ويوفر مسارات تدقيق للتحقق من الموثوقية. هذه بعض العوامل المهمة التي تساعد في دعم أفضل للاكتشاف الإلكتروني.
عمليات بحث عالية السرعة ودقيقة ودقيقة: يمكن أن يستغرق تحديد المعلومات ذات الصلة وتقييمها ضمن مجموعة ضخمة من المراسلات التجارية المخزنة وقتًا طويلاً. وبالتالي ، فإن الوصول النهائي إلى آليات بحث عالية السرعة ودقيقة يوفرها أمان التخزين السحابي يساعد في تقليل التكاليف القانونية مع مساعدتك في الوفاء بالمواعيد النهائية للمحاكمة.
الوصول إلى جميع مراسلات البريد الإلكتروني المحذوفة: هذا صحيح ، يجب أن يظل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ، التي تم حذفها من النظام الأساسي للمستخدم ، متاحًا من خلال خدمة أرشفة البريد الإلكتروني لدعم عملية eDiscovery.
عمليات بحث مرنة ذات سعة تخزين أكبر: تعتبر عمليات البحث السريعة والمرنة من المكونات المهمة لكل من eDiscovery والامتثال. ومع ذلك ، يجب أن تكون سعة التخزين لتلبية متطلبات eDiscovery أعلى.
وفقًا لبيانات بحثية حديثة بحلول نهاية عام 2014 ، فإن 50٪ من مشاريع eDiscovery ستشمل المطلب النهائي للحفظ والتعريف بالإضافة إلى جمع الأدوات للمحتوى العام. هذا هو بالضبط المكان الذي يمثل فيه أرشيف البريد الإلكتروني المستند إلى السحابة عنوان IP للمؤسسة. ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن المنظمات تحتاج أيضًا إلى إتاحة خدمة أرشفة البريد الإلكتروني لموظفيها بطريقة خاضعة للرقابة إلى حد ما.