كيفيه امن المعلومات بطريقه صحيحه

كيفيه امن المعلومات بطريقه صحيحه

من الصعب تخيل أن تفقد الشركات بيانات Tally الخاصة بها. سيؤدي ذلك إلى ثغرات في إدارة الأعمال بدون بيانات محاسبية مناسبة. تستخدم معظم الشركات نظام Tally ERP 9 لإدارة الأعمال المتكاملة. يساعد برنامج Tally ERP 9 الشركات أيضًا على تأمين بيانات التسجيل الخاصة بهم والحفاظ على سريتها. علاوة على ذلك ، تستخدم المنظمات إجراءات معينة لحماية بيانات Tally.

كلمة مرور قوية

أثناء استخدام شركتك لبرنامج Tally ، يصبح من الضروري إنشاء سياسة كلمة مرور قوية تدعم المستخدمين في تأمين التفاصيل المالية. إذا كانت شركتك تستخدم Tally ERP 9 ، فيمكن للمسؤول إعداد سياسة كلمة المرور. سيكون هذا إلزاميًا لجميع مستخدمي Tally الآخرين الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات. يمكن للشركات التي تتخذ من تشيناي مقراً لها أن تختار حلول Tally في تشيناي من مزودي الخدمة المشهورين.

برامج الحماية من البرامج الضارة

من الضروري تثبيت برنامج حماية من الفيروسات أو البرامج الضارة لحماية بيانات Tally الخاصة بك. سيمنع برنامج مكافحة الفيروسات الوصول غير المصرح به ويحافظ على خصوصية بيانات الشركة.

استخدم النقل الآمن

يمكن للمنظمات التي تستخدم نظام Tally ERP 9 أن تطمئن إلى النقل الآمن للبيانات. تساعد هذه الأداة في نقل البيانات بطريقة مشفرة ومضغوطة ، حيث تستخدم إصدار التشفير المعتمد على الصناعة. علاوة على ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في اكتشاف البيانات التالفة أو أي تغيير يتم إجراؤه أثناء نقل البيانات.

ركز على الاتصال

إلى جانب النقل الآمن للبيانات ، من الضروري امتلاك اتصال آمن بالإنترنت. من المهم أن يكون لديك اتصال مع Tally.Net للحفاظ على فحص أمني متعدد المستويات. يجب على الشركات الاحتفاظ بترخيص Tally ERP 9 محدثًا لتجنب أي تهديد مثل الموقف. يمكن للمستخدمين اختيار حلول Tally في تشيناي من مزودي الخدمة المحترفين وذوي الخبرة.

إدارة خادم البيانات المركزية

تعتبر الإدارة المركزية للبيانات في الأعمال التجارية مهمة لأنها توفر الوصول غير المصرح به إلى تقارير Tally الخاصة بك. حافظ على سرية بياناتك عن طريق إخفاء الملفات في Tally ERP 9 من قبل الإدارة العليا. يمكن للموظفين الوصول فقط إلى الملفات المفيدة لهم. يمكن إعفاء المستخدمين الآخرين الذين يعملون على نفس بيانات Tally من فتح بعض الملفات في Tally ERP 9. يمكنك الحفاظ على أمان بيانات Tally الخاصة بك من خلال توفير اسم خادم البيانات ، وليست هناك حاجة لإعطاء موقع ملف البيانات.

النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات

بالنسبة للأنشطة التجارية السلسة ، من المهم إجراء نسخ احتياطي منتظم لبياناتك. سيساعد هذا في حفظ البيانات بانتظام. حتى النسخ الاحتياطي يعمل كنظام استرداد للمؤسسة في أعقاب أي موقف غير مرغوب فيه.

هذه بعض الإجراءات التي يجب على الشركات التركيز عليها للحفاظ على أمان بيانات Tally.